Convertir Office a PDF/A
Word a PDF/A-2b para archivo a largo plazo: convierte documentos técnicos, hojas de datos y presentaciones con fuentes y perfil de color incrustados. Tu archivo permanece en tu navegador.
Elige tu documento
Elige un archivo DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP o RTF y conviértelo a PDF/A. La primera conversión prepara el motor de Office local y puede tardar un poco; el siguiente archivo de esta página va más rápido.
Límite local: 10 MiB por documento
Elige un documento y conviértelo a PDF/A.
Descargar PDF/AEl proceso se hace en este dispositivo. Mantén esta pestaña abierta hasta que tu PDF/A esté listo.
¿Esta herramienta fue útil?
Probar un ejemplo
Un archivo PDF/A-2b de dos páginas con fuentes incrustadas, el importe 148,50 € y texto en español con tildes y ñ. Los validadores de archivo pueden aplicar reglas más estrictas; compruébalo con el tuyo si el cumplimiento es obligatorio.
Descargar ejemplo DOCXSelecciona el ejemplo descargado y conviértelo. Un archivo PDF/A-2b de dos páginas con fuentes incrustadas, el importe 148,50 € y texto en español con tildes y ñ. Los validadores de archivo pueden aplicar reglas más estrictas; compruébalo con el tuyo si el cumplimiento es obligatorio.
Qué esperar
El texto, las imágenes y el diseño de página se convierten juntos. Las fuentes y el formato complejo pueden diferir de tu editor de Office; revisa el PDF antes de compartirlo.
El PDF se guarda como PDF/A-2b para archivo a largo plazo: las fuentes van incrustadas, se incluye el perfil de color y el archivo se identifica como PDF/A. Las hojas de cálculo se ajustan al ancho de una página. Esta página no ejecuta un validador PDF/A formal; si tu archivo exige una prueba de conformidad, comprueba el archivo con su validador.
Los documentos grandes pueden superar la memoria disponible de tu dispositivo. Si la conversión falla, prueba con un documento más pequeño o con otro dispositivo.
Ayuda con la conversión
El convertidor no arranca
Comprueba tu conexión mientras el convertidor se prepara y vuelve a intentarlo. Este convertidor necesita un navegador moderno y memoria suficiente.
No se pudo convertir mi documento
Abre el documento en tu editor y guarda una copia nueva. Los archivos protegidos con contraseña, dañados o no admitidos pueden fallar. El límite de entrada es de 10 MiB y el de salida en PDF, de 20 MiB.
El proceso tarda demasiado
La preparación del convertidor se detiene a los dos minutos y la conversión, al minuto. Puedes cancelar durante el proceso y reiniciarlo con un documento más pequeño.
Con tecnología de ZetaOffice y LibreOffice. Licencia de LibreOffice · Código fuente y licencia de ZetaJS.
Licencias y código fuente de los motores
Guía práctica
Convierte archivos de Office a PDF/A-2b para registros a largo plazo
- Selecciona el documento de origen para el sistema de registros.
- Conviértelo a PDF/A-2b en tu dispositivo.
- Valida el archivo si tu política de registros exige una prueba formal.
Prueba este ejemplo
Convierte un informe de pruebas ODT de cinco páginas a PDF/A-2b; confirma que el número de páginas coincide y que el archivo declara PDF/A parte 2, conformidad B.
Antes de empezar: PDF/A-2b conserva el aspecto visual, no la estructura etiquetada (PDF/A-2a); comprueba qué nivel exige tu política de registros.