Hopp til innholdet
Filene dine blir på enheten din

Filer behandles i nettleseren din og lastes ikke opp til serverne våre. Nettstedet kan laste ned behandlingsmotorer og sende bruks- eller tilbakemeldingshendelser uten filinnhold.

Slik behandler vi dataene dine

Office til PDF/A

Konverter tekniske dokumenter, dataark og presentasjoner til PDF/A-2b for langtidsarkivering, med innebygde skrifter og fargeprofil. Filen din blir i nettleseren din.

Velg dokumentet ditt

Velg en DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP eller RTF-fil og konverter den til PDF/A. Den første konverteringen klargjør den lokale Office-motoren og kan ta litt tid; neste fil på denne siden går raskere.

Grense på enheten din: 10 MiB per dokument

Velg et dokument og konverter det til PDF/A.

Behandlingen skjer på denne enheten. Hold denne fanen åpen til PDF/A-filen er klar.

Prøv et eksempel

En PDF/A-2b-fil på to sider med innebygde skrifter, beløpet 148,50 kr og norsk tekst med æ, ø og å. Arkivvalidatorer kan bruke strengere regler; kontroller med din egen hvis samsvar er påkrevd.

Last ned eksempel DOCX

Velg det nedlastede eksempelet og konverter det. En PDF/A-2b-fil på to sider med innebygde skrifter, beløpet 148,50 kr og norsk tekst med æ, ø og å. Arkivvalidatorer kan bruke strengere regler; kontroller med din egen hvis samsvar er påkrevd.

Hva du kan forvente

Tekst, bilder og sideoppsett konverteres samlet. Skrifttyper og kompleks formatering kan avvike fra det du ser i Office-programmet ditt; kontroller PDF-en før du deler den.

PDF-en lagres som PDF/A-2b for langtidsarkivering: skrifttypene er innebygd, fargeprofilen er inkludert, og filen oppgir seg selv som PDF/A. Regneark tilpasses én sidebredde. Denne siden kjører ingen formell PDF/A-validator; hvis arkivet ditt krever bevis på samsvar, kontrollerer du filen med arkivets validator.

Store dokumenter kan overskride tilgjengelig minne på enheten din. Hvis konverteringen mislykkes, prøv et mindre dokument eller en annen enhet.

Hjelp med konvertering

Konvertereren starter ikke

Kontroller tilkoblingen mens konvertereren klargjør seg, og prøv deretter igjen. Denne konvertereren krever en moderne nettleser og nok minne.

Dokumentet mitt kunne ikke konverteres

Åpne dokumentet i redigeringsprogrammet ditt og lagre en ny kopi. Passordbeskyttede, skadde eller ikke-støttede filer kan mislykkes. Grensen for inndata er 10 MiB, og grensen for PDF-utdata er 20 MiB.

Behandlingen tar for lang tid

Klargjøringen av konvertereren stopper etter to minutter; konverteringen stopper etter ett minutt. Du kan avbryte under behandlingen og starte på nytt med et mindre dokument.

Drevet av ZetaOffice og LibreOffice. LibreOffice-lisens · ZetaJS-kildekode og lisens.

Motorlisenser og kildekode

En praktisk veiledning

Konverter Office-filer til PDF/A-2b for langtidsarkivering

  1. Velg kildedokumentet for arkivsystemet.
  2. Konverter det til PDF/A-2b på enheten din.
  3. Valider filen hvis arkivreglene dine krever formelt bevis.

Prøv dette eksempelet

Konverter en testrapport på fem sider i ODT til PDF/A-2b; kontroller at sideantallet stemmer og at filen oppgir PDF/A del 2, samsvarsnivå B.

Før du begynner: PDF/A-2b bevarer det visuelle uttrykket, ikke tagget struktur (PDF/A-2a); sjekk hvilket nivå arkivreglene dine krever.