Converti Office in PDF/A
Office in PDF/A: converte documenti, fogli dati e presentazioni in PDF/A-2b per la conservazione a lungo termine, con font e profilo colore incorporati. Il tuo file resta nel tuo browser.
Scegli il tuo documento
Scegli un file DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP o RTF e convertilo in PDF/A. La prima conversione prepara il motore Office locale e può richiedere un momento; il file successivo su questa pagina sarà più veloce.
Limite locale: 10 MiB per documento
Scegli un documento, poi convertilo in PDF/A.
Scarica PDF/AL’elaborazione avviene su questo dispositivo. Tieni aperta questa scheda finché il tuo PDF/A non è pronto.
Questo strumento ti è stato utile?
Prova un esempio
Un file PDF/A-2b di due pagine con caratteri incorporati, l’importo 148,50 € e testo italiano con lettere accentate. I validatori di archivio possono applicare regole più rigide; controlla con il tuo se la conformità è obbligatoria.
Scarica l’esempio DOCXSeleziona l’esempio scaricato e convertilo. Un file PDF/A-2b di due pagine con caratteri incorporati, l’importo 148,50 € e testo italiano con lettere accentate. I validatori di archivio possono applicare regole più rigide; controlla con il tuo se la conformità è obbligatoria.
Cosa aspettarti
Testo, immagini e impaginazione vengono convertiti insieme. Caratteri e formattazioni complesse possono differire dal tuo editor Office; controlla il PDF prima di condividerlo.
Il PDF viene salvato come PDF/A-2b per l’archiviazione a lungo termine: i caratteri sono incorporati, il profilo colore è incluso e il file si dichiara PDF/A. I fogli di calcolo vengono adattati alla larghezza di una pagina. Questa pagina non esegue un validatore PDF/A formale; se il tuo archivio richiede una prova di conformità, controlla il file con il suo validatore.
I documenti di grandi dimensioni possono superare la memoria disponibile sul tuo dispositivo. Se la conversione non riesce, prova con un documento più piccolo o con un altro dispositivo.
Aiuto con la conversione
Il convertitore non si avvia
Controlla la connessione mentre il convertitore si prepara, poi riprova. Questo convertitore richiede un browser moderno e memoria sufficiente.
Il mio documento non è stato convertito
Apri il documento nel tuo editor e salva una nuova copia. I file protetti da password, danneggiati o non supportati possono non funzionare. Il limite in ingresso è 10 MiB e il limite del PDF in uscita è 20 MiB.
L’elaborazione richiede troppo tempo
La preparazione del convertitore si interrompe dopo due minuti; la conversione si interrompe dopo un minuto. Puoi annullare durante l’elaborazione e ricominciare con un documento più piccolo.
Realizzato con ZetaOffice e LibreOffice. Licenze di LibreOffice · Codice sorgente e licenza di ZetaJS.
Licenze e codice sorgente dei motori
Una guida pratica
Converti i file Office in PDF/A-2b per la conservazione a lungo termine
- Scegli il documento di origine per il sistema di archiviazione.
- Convertilo in PDF/A-2b sul tuo dispositivo.
- Convalida il file se la tua politica di archiviazione richiede una prova formale.
Prova questo esempio
Converti un rapporto di prova ODT di cinque pagine in PDF/A-2b; verifica che il numero di pagine corrisponda e che il file dichiari PDF/A parte 2, conformità B.
Prima di iniziare: PDF/A-2b conserva l’aspetto visivo, non la struttura con tag (PDF/A-2a); controlla quale livello richiede la tua politica di archiviazione.