Office в PDF/A
Преобразуйте технические документы, таблицы данных и брифинги в PDF/A-2b для долгосрочного хранения: шрифты и цветовой профиль встраиваются. Файл остаётся в браузере.
Выберите документ
Выберите файл DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP или RTF и конвертируйте его в PDF/A. При первой конвертации локальный офисный движок подготавливается, это может занять некоторое время; следующие файлы на этой странице обрабатываются быстрее.
Локальное ограничение: 10 МиБ на документ
Выберите документ и конвертируйте его в PDF/A.
Скачать PDF/AОбработка выполняется на этом устройстве. Не закрывайте вкладку, пока файл PDF/A не будет готов.
Инструмент был полезен?
Проверить на примере
Файл PDF/A-2b из двух страниц со встроенными шрифтами, суммой 148,50 ₽ и русским текстом с буквами ё, щ и ъ. Валидаторы архивов могут применять более строгие правила; проверьте своим, если соответствие обязательно.
Скачать пример DOCXВыберите скачанный пример и конвертируйте его. Файл PDF/A-2b из двух страниц со встроенными шрифтами, суммой 148,50 ₽ и русским текстом с буквами ё, щ и ъ. Валидаторы архивов могут применять более строгие правила; проверьте своим, если соответствие обязательно.
Какой будет результат
Текст, изображения и макет страницы конвертируются вместе. Шрифты и сложное оформление могут отличаться от вашего офисного редактора; проверьте PDF, прежде чем делиться им.
PDF сохраняется как PDF/A-2b для долгосрочного хранения: шрифты встроены, цветовой профиль включён, файл помечен как PDF/A. Таблицы вписываются в ширину одной страницы. Формальный валидатор PDF/A на этой странице не запускается; если для архива нужно подтверждение соответствия, проверьте файл его валидатором.
Большим документам может не хватить памяти вашего устройства. Если конвертация не удалась, попробуйте документ меньшего размера или другое устройство.
Помощь по конвертации
Конвертер не запускается
Проверьте соединение, пока конвертер готовится, и повторите попытку. Конвертеру нужны современный браузер и достаточно памяти.
Документ не удалось конвертировать
Откройте документ в редакторе и сохраните новую копию. Файлы с паролем, повреждённые или неподдерживаемые файлы могут не обработаться. Ограничение на входной файл — 10 МиБ, на результат PDF — 20 МиБ.
Обработка занимает слишком много времени
Подготовка конвертера останавливается через две минуты, конвертация — через одну минуту. Во время обработки её можно отменить и начать заново с документом меньшего размера.
Работает на ZetaOffice и LibreOffice. Лицензирование LibreOffice · Исходный код и лицензия ZetaJS.
Лицензии и исходный код движков
Практическое руководство
Преобразуйте файлы Office в PDF/A-2b для долгосрочного хранения
- Выберите исходный документ для системы хранения документов.
- Преобразуйте его в PDF/A-2b на своём устройстве.
- Проверьте файл валидатором, если политика хранения требует формального подтверждения.
Проверить на этом примере
Преобразуйте отчёт об испытаниях ODT на пять страниц в PDF/A-2b; убедитесь, что число страниц совпадает, а файл заявляет PDF/A часть 2, уровень соответствия B.
Прежде чем начать: PDF/A-2b сохраняет внешний вид, но не структуру с тегами (PDF/A-2a); уточните, какой уровень требует ваша политика хранения.