Office إلى PDF/A
تحويل المستندات الفنية وأوراق البيانات والإحاطات إلى PDF/A-2b للسجلات طويلة الأمد مع تضمين الخطوط وملف الألوان. يبقى الملف داخل المتصفح.
اختيار المستند
اختيار ملف DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP أو RTF وتحويله إلى PDF/A. يجهز التحويل الأول محرك Office المحلي وقد يستغرق بعض الوقت؛ أما الملف التالي في هذه الصفحة فيكون أسرع.
الحد على الجهاز: 10 MiB لكل مستند
اختيار مستند ثم تحويله إلى PDF/A.
تنزيل PDF/Aتتم المعالجة على هذا الجهاز. ينبغي إبقاء علامة التبويب هذه مفتوحة إلى أن يصبح PDF/A جاهزًا.
هل كانت هذه الأداة مفيدة؟
تجربة مثال
ملف PDF/A-2b من صفحتين بخطوط مضمّنة والمبلغ 148.50 ونص عربي. قد تطبّق أدوات التحقق الأرشيفية قواعد أشد؛ يُنصح بفحص الملف بأداة التحقق المعتمدة إذا كان الامتثال إلزاميًا.
تنزيل ملف نموذجي DOCXاختيار الملف النموذجي الذي تم تنزيله وتحويله. ملف PDF/A-2b من صفحتين بخطوط مضمّنة والمبلغ 148.50 ونص عربي. قد تطبّق أدوات التحقق الأرشيفية قواعد أشد؛ يُنصح بفحص الملف بأداة التحقق المعتمدة إذا كان الامتثال إلزاميًا.
النتيجة المتوقعة
يتم تحويل النص والصور وتخطيط الصفحة معًا. قد تختلف الخطوط والتنسيق المعقد عن محرر Office؛ لذا ينبغي فحص PDF قبل مشاركته.
يُحفظ PDF بصيغة PDF/A-2b للأرشفة طويلة الأمد: الخطوط مضمنة، وملف تعريف الألوان مضمّن، ويعرّف الملف نفسه بأنه PDF/A. تتم ملاءمة جداول البيانات لعرض صفحة واحدة. لا تشغّل هذه الصفحة أداة تحقق رسمية من PDF/A؛ وإذا كان الأرشيف يتطلب إثباتًا للمطابقة، فينبغي فحص الملف بأداة التحقق الخاصة به.
قد تتجاوز المستندات الكبيرة الذاكرة المتاحة في الجهاز. إذا فشل التحويل، يمكن تجربة مستند أصغر أو جهاز آخر.
مساعدة في التحويل
المحول لا يبدأ
يمكن التحقق من الاتصال أثناء تجهيز المحول ثم إعادة المحاولة. يتطلب هذا المحول متصفحًا حديثًا وذاكرة كافية.
تعذر تحويل المستند
يمكن فتح المستند في المحرر وحفظ نسخة جديدة. قد تفشل الملفات المحمية بكلمة مرور أو التالفة أو غير المدعومة. حد الإدخال هو 10 MiB وحد إخراج PDF هو 20 MiB.
المعالجة تستغرق وقتًا طويلًا
يتوقف تجهيز المحول بعد دقيقتين؛ ويتوقف التحويل بعد دقيقة واحدة. يمكن الإلغاء أثناء المعالجة والبدء من جديد بمستند أصغر.
بدعم من ZetaOffice وLibreOffice. ترخيص LibreOffice · الشيفرة المصدرية لمشروع ZetaJS وترخيصها.
تراخيص المحركات والشيفرة المصدرية
دليل عملي
تحويل ملفات Office إلى PDF/A-2b للسجلات طويلة الأمد
- اختيار المستند المصدر لنظام السجلات.
- تحويله إلى PDF/A-2b على الجهاز.
- التحقق من صحة الملف إذا كانت سياسة السجلات تتطلب إثباتًا رسميًا.
تجربة هذا المثال
تحويل تقرير اختبار بصيغة ODT من خمس صفحات إلى PDF/A-2b؛ والتأكد من تطابق عدد الصفحات وأن الملف يعلن الالتزام بمعيار PDF/A الجزء 2، والمطابقة B.
قبل البدء: يحفظ PDF/A-2b المظهر المرئي وليس البنية الموسومة (PDF/A-2a)؛ ويجب التحقق من المستوى الذي تشترطه سياسة السجلات.