Office PDF/A-muotoon
Muunna tekniset asiakirjat, taulukot ja esitykset PDF/A-2b-muotoon pitkäaikaista säilytystä varten, upotetuin fontein ja väriprofiilein. Tiedostosi pysyy selaimessasi.
Valitse asiakirjasi
Valitse DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP tai RTF-tiedosto ja muunna se PDF/A-muotoon. Ensimmäinen muunnos valmistelee paikallisen Office-moottorin ja voi kestää hetken; sivun seuraava tiedosto käsitellään nopeammin.
Raja laitteellasi: 10 MiB asiakirjaa kohti
Valitse asiakirja ja muunna se sitten PDF/A-muotoon.
Lataa PDF/A-tiedostoKäsittely tapahtuu tällä laitteella. Pidä tämä välilehti auki, kunnes PDF/A-tiedostosi on valmis.
Oliko tämä työkalu hyödyllinen?
Kokeile esimerkkiä
Kaksisivuinen PDF/A-2b-tiedosto, jossa on upotetut fontit, summa 148,50 € ja suomenkielistä tekstiä ä- ja ö-kirjaimilla. Arkistovalidaattorit voivat soveltaa tiukempia sääntöjä; tarkista omallasi, jos vaatimustenmukaisuus on pakollista.
Lataa esimerkkitiedosto DOCXValitse ladattu esimerkki ja muunna se. Kaksisivuinen PDF/A-2b-tiedosto, jossa on upotetut fontit, summa 148,50 € ja suomenkielistä tekstiä ä- ja ö-kirjaimilla. Arkistovalidaattorit voivat soveltaa tiukempia sääntöjä; tarkista omallasi, jos vaatimustenmukaisuus on pakollista.
Mitä odottaa
Teksti, kuvat ja sivuasettelu muunnetaan yhdessä. Fontit ja monimutkainen muotoilu voivat poiketa Office-muokkaimesta; tarkista PDF-tiedosto ennen jakamista.
PDF-tiedosto tallennetaan PDF/A-2b-muodossa pitkäaikaisarkistointia varten: fontit on upotettu, väriprofiili sisältyy tiedostoon ja tiedosto ilmoittaa olevansa PDF/A. Taulukkolaskentatiedostot sovitetaan yhden sivun leveyteen. Tämä sivu ei suorita virallista PDF/A-validointia; jos arkistosi vaatii todisteen vaatimustenmukaisuudesta, tarkista tiedosto sen omalla validaattorilla.
Suuret asiakirjat voivat ylittää laitteesi käytettävissä olevan muistin. Jos muunnos epäonnistuu, kokeile pienempää asiakirjaa tai toista laitetta.
Apua muunnokseen
Muunnin ei käynnisty
Tarkista yhteytesi, kun muunnin valmistelee itseään, ja yritä sitten uudelleen. Tämä muunnin vaatii nykyaikaisen selaimen ja riittävästi muistia.
Asiakirjaani ei voitu muuntaa
Avaa asiakirja muokkaimessasi ja tallenna siitä uusi kopio. Salasanasuojatut, vioittuneet tai tukemattomat tiedostot voivat epäonnistua. Lähtötiedoston raja on 10 MiB ja PDF-tuloksen raja on 20 MiB.
Käsittely kestää liian kauan
Muuntimen valmistelu päättyy kahden minuutin kuluttua; muunnos päättyy yhden minuutin kuluttua. Voit peruuttaa käsittelyn aikana ja aloittaa alusta pienemmällä asiakirjalla.
Käyttövoimana ZetaOffice ja LibreOffice. LibreOfficen lisensointi · ZetaJS:n lähdekoodi ja lisenssi.
Moottoreiden lisenssit ja lähdekoodi
Käytännön opas
Muunna Office-tiedostot PDF/A-2b-muotoon pitkäaikaista säilytystä varten
- Valitse arkistojärjestelmään tuleva lähdeasiakirja.
- Muunna se PDF/A-2b-muotoon laitteellasi.
- Validoi tiedosto, jos arkistointikäytäntösi vaatii muodollisen todisteen.
Kokeile tätä esimerkkiä
Muunna viisisivuinen ODT-testiraportti PDF/A-2b-muotoon. Varmista, että sivumäärä täsmää ja että tiedosto ilmoittaa PDF/A-osan 2, vaatimustenmukaisuuden B.
Ennen aloittamista: PDF/A-2b säilyttää visuaalisen ulkoasun mutta ei merkittyä rakennetta (PDF/A-2a). Tarkista, mitä tasoa arkistointikäytäntösi edellyttää.