OfficeからPDF/A
技術文書、データシート、説明資料を、フォントとカラープロファイルを埋め込んだ長期記録用のPDF/A-2bに変換します。 ファイルはブラウザー内にとどまります。
ドキュメントを選択
DOCX、XLSX、PPTX、DOC、XLS、PPT、ODT、ODS、ODP、RTFファイルを選択して、PDF/Aに変換してください。 最初の変換では、端末内のOfficeエンジンを準備するため、少し時間がかかることがあります。このページで次に変換するファイルは、より速く処理されます。
端末での上限：ドキュメント1つにつき10MiB
ドキュメントを選択して、PDF/Aに変換してください。
PDF/Aをダウンロード処理はこの端末で行われます。PDF/Aの準備ができるまで、このタブを開いたままにしてください。
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例を試す
フォントが埋め込まれた2ページのPDF/A-2bファイルで、金額148.50と日本語のテキストが含まれます。アーカイブ用の検証ツールはより厳しい規則を適用することがあります。準拠が必須の場合は、お使いの検証ツールで確認してください。
サンプルDOCXをダウンロードダウンロードしたサンプルを選択して、変換してください。 フォントが埋め込まれた2ページのPDF/A-2bファイルで、金額148.50と日本語のテキストが含まれます。アーカイブ用の検証ツールはより厳しい規則を適用することがあります。準拠が必須の場合は、お使いの検証ツールで確認してください。
結果の見方
テキスト、画像、ページレイアウトがまとめて変換されます。フォントや複雑な書式は、お使いのOfficeエディターと異なる場合があるため、共有する前にPDFを確認してください。
PDFは、長期保存向けにPDF/A-2bとして保存されます。フォントは埋め込まれ、カラープロファイルが含まれ、ファイルはPDF/Aであると自己申告します。スプレッドシートは1ページの幅に収められます。このページは正式なPDF/A検証ツールを実行しません。保存先でコンプライアンスの証明が必要な場合は、検証ツールでファイルを確認してください。
大きなドキュメントは、お使いの端末で利用できるメモリを超えることがあります。変換に失敗した場合は、より小さなドキュメントを試すか、別の端末をお使いください。
変換のヘルプ
変換機能が起動しない
変換機能の準備中に、接続を確認してから、もう一度お試しください。この変換機能には、最新のブラウザーと十分なメモリが必要です。
ドキュメントを変換できなかった
エディターでドキュメントを開き、新しいコピーとして保存してください。パスワードで保護されたファイル、壊れたファイル、非対応のファイルは失敗することがあります。入力の上限は10MiB、PDF出力の上限は20MiBです。
処理に時間がかかりすぎる
変換機能の準備は2分で停止し、変換は1分で停止します。処理中にキャンセルして、より小さなドキュメントでやり直すことができます。
使用技術： ZetaOffice およびLibreOffice。 LibreOfficeのライセンス · ZetaJSのソースとライセンス.
実用ガイド
Officeファイルを長期記録用のPDF/A-2bに変換
- 記録管理システムに登録する元の文書を選択してください。
- お使いの端末でPDF/A-2bに変換してください。
- 記録の方針で正式な証明が必要な場合は、ファイルを検証してください。
この例を試す
5ページのODT試験報告書をPDF/A-2bに変換します。ページ数が一致し、ファイルがPDF/Aのパート2、適合レベルBと宣言していることを確認してください。
始める前に： PDF/A-2bが保持するのは見た目であり、タグ付き構造（PDF/A-2a）ではありません。記録の方針でどのレベルが必要か確認してください。