Přejít na obsah
Vaše soubory zůstávají ve vašem zařízení

Soubory se zpracovávají ve vašem prohlížeči a nenahrávají se na naše servery. Web může stahovat zpracovatelské moduly a odesílat události o používání nebo zpětné vazbě bez obsahu souborů.

Jak nakládáme s vašimi údaji

Office do PDF/A

Převeďte technické dokumenty, datové listy a prezentace na PDF/A-2b pro dlouhodobé záznamy, s vloženými písmy a barevným profilem. Váš soubor zůstává ve vašem prohlížeči.

Vyberte svůj dokument

Vyberte soubor DOCX, XLSX, PPTX, DOC, XLS, PPT, ODT, ODS, ODP nebo RTF a převeďte jej do formátu PDF/A. První převod připraví místní engine Office a může chvíli trvat; další soubor na této stránce půjde rychleji.

Omezení ve vašem zařízení: 10 MiB na dokument

Vyberte dokument a poté jej převeďte do formátu PDF/A.

Zpracování probíhá v tomto zařízení. Nechte tuto kartu otevřenou, dokud nebude výstup PDF/A hotový.

Vyzkoušet příklad

Dvoustránkový soubor PDF/A-2b s vloženými písmy, částkou 148,50 Kč a českým textem s diakritikou. Archivní validátory mohou uplatňovat přísnější pravidla; pokud je shoda povinná, ověřte soubor svým validátorem.

Stáhnout ukázku: DOCX

Vyberte stažený příklad a převeďte jej. Dvoustránkový soubor PDF/A-2b s vloženými písmy, částkou 148,50 Kč a českým textem s diakritikou. Archivní validátory mohou uplatňovat přísnější pravidla; pokud je shoda povinná, ověřte soubor svým validátorem.

Co očekávat

Text, obrázky a rozvržení stránky se převádějí společně. Písma a složité formátování se mohou lišit od vašeho kancelářského editoru; před sdílením PDF zkontrolujte.

PDF se uloží jako PDF/A-2b pro dlouhodobou archivaci: písma jsou vložena, barevný profil je součástí a soubor se identifikuje jako PDF/A. Tabulky se přizpůsobí šířce jedné stránky. Tato stránka nespouští formální validátor PDF/A; pokud váš archiv vyžaduje doklad o shodě, zkontrolujte soubor jeho validátorem.

Velké dokumenty mohou překročit dostupnou paměť vašeho zařízení. Pokud se převod nezdaří, zkuste menší dokument nebo jiné zařízení.

Nápověda k převodu

Převodník se nespustí

Zkontrolujte připojení, zatímco se převodník připravuje, a zkuste to znovu. Tento převodník vyžaduje moderní prohlížeč a dostatek paměti.

Můj dokument se nepodařilo převést

Otevřete dokument v editoru a uložte novou kopii. Soubory chráněné heslem, poškozené nebo nepodporované mohou selhat. Limit vstupu je 10 MiB a limit výstupu PDF je 20 MiB.

Zpracování trvá příliš dlouho

Příprava převodníku se zastaví po dvou minutách; převod se zastaví po jedné minutě. Během zpracování jej můžete zrušit a začít znovu s menším dokumentem.

Využívá ZetaOffice a LibreOffice. Licence LibreOffice · Zdrojový kód a licence ZetaJS.

Licence enginů a zdrojový kód

Praktický návod

Převeďte soubory Office na PDF/A-2b pro dlouhodobé záznamy

  1. Vyberte zdrojový dokument pro systém evidence záznamů.
  2. Převeďte jej na PDF/A-2b ve vašem zařízení.
  3. Pokud to vaše pravidla evidence vyžadují, soubor ověřte formálním validátorem.

Vyzkoušet tento příklad

Převeďte zkušební zprávu ODT o pěti stránkách na PDF/A-2b; ověřte, že počet stránek souhlasí a soubor deklaruje PDF/A část 2, shodu B.

Než začnete: PDF/A-2b zachovává vizuální vzhled, nikoli značkovanou strukturu (PDF/A-2a); zjistěte, kterou úroveň vyžadují vaše pravidla evidence.