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So gehen wir mit deinen Daten um

PDF komprimieren

Ein technisches Protokoll mit eingebetteten Fotos oder Scans verkleinern, während Text, Felder und Seitengeometrie unverändert bleiben.

Drei A4-Seiten, jede mit einer Textzeile und einem großen synthetischen Foto. „Standard“ sollte die Datei auf weniger als die Hälfte verkleinern und den Text der 3 Seiten behalten; „Stark“ verkleinert noch weiter.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Einzeldatei: 60 MB

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Praktische Anleitung

Verkleinere die Datei, ohne den Protokolltext anzufassen.

  1. Wähle ein PDF mit bis zu 60 MiB und 200 Seiten.
  2. Behalte „Standard“ oder wähle „Stark“ für eine kleinere Datei mit weicheren Fotos.
  3. Komprimiere, vergleiche die Größe von Original und Ergebnis und prüfe die Fotos in der Größe, in der du sie ansiehst.

Probiere dieses Beispiel

Komprimiere ein Prüfprotokoll mit eingebetteten Baustellenfotos. Kontrolliere, dass Seitenzahl, Text und Feldwerte mit der Quelle übereinstimmen, und bewahre das Original für das Archiv auf.

Vorher

  • Bericht mit Fotos

Nachher

  • Kleinere Kopie, gleicher Text und gleiche Seiten
Eingabe und erwartete Ausgabe dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Nur eingebettete Fotos und Scans werden neu komprimiert, und zwar als JPEG; Text, Schriften, Formulare und Layout bleiben erhalten. Dokumente, die überwiegend aus Text bestehen, werden evtl. nicht kleiner; dann entsteht keine Kopie. Signierte, zertifizierte, verschlüsselte oder inkrementell aktualisierte PDFs werden abgelehnt. Behalte das Original.

Prüfen, was das PDF enthält
Ergebnis

Verkleinere ein PDF, indem seine eingebetteten Fotos und Scans neu komprimiert werden. Text, Formulare und Layout bleiben erhalten. Dokumente, die überwiegend aus Text bestehen, werden möglicherweise nicht kleiner; signierte oder verschlüsselte PDFs werden abgelehnt.

Grenzen und wichtige Hinweise

Ein PDF mit bis zu 60 MiB und 200 Seiten. Nur eingebettete Fotos und Scans werden als JPEG neu komprimiert; maskierte oder transparente Bilder, kleine Bilder und ungewöhnliche Farbformate bleiben unverändert. Text, Schriften, Formulare und Layout bleiben erhalten. Wäre die Kopie nicht kleiner, wird keine Datei erstellt. Signierte, zertifizierte, verschlüsselte oder inkrementell aktualisierte PDFs werden abgelehnt.

Beispiel

Komprimiere das dreiseitige Fotobeispiel mit „Standard“: Es sollte um mehr als die Hälfte schrumpfen und seine drei Textseiten behalten. „Stark“ macht es noch kleiner, mit weicheren Fotos. Bei einem PDF, das nur aus Text besteht, kann sich zeigen, dass keine kleinere Kopie erstellt wurde.