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So gehen wir mit deinen Daten um

Bates-Nummerierung für PDF

Bates-Nummerierung für ein technisches PDF: aufgefüllte Seitenkennungen liefern eindeutige Prüfverweise. Der Zähler gilt pro Lauf für eine einzelne Datei.

Synthetisches Beispiel — prüfe die Einstellungen des Vorgangs, bevor du startest.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Einzeldatei: 10 MB

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Praktische Anleitung

Binde Anmerkungen an eine nummerierte Quellseite.

  1. Wähle ein Berichts-PDF und die Bates-Kennungen.
  2. Lege Zähler, feste Mindeststellenzahl und Präfix oder Suffix fest.
  3. Prüfe die erste und letzte Seite und kontrolliere, dass das Overlay Daten nicht überdeckt.

Probiere dieses Beispiel

Wende „TEST-“ mit sechs Mindeststellen ab 1 auf einen 40-seitigen Prüfbericht an. Prüfe die erste und die letzte Kennung sowie eine Seite mit dichter Tabelle auf Überlappung.

Vorher

  • Drei Seiten
  • Keine Kennungen

Nachher

  • DOC-000001
  • DOC-000002
  • DOC-000003
Eingabe und erwartete Ausgabe dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Der Zähler gilt nur für dieses eine PDF; er beglaubigt keine rechtliche Vorlage und aktualisiert keine PDF-Seitenbezeichnungen in den Metadaten.

Standard-Seitenzahlen verwenden
Ergebnis

Füge jeder Seite fortlaufende Bates-Kennungen hinzu. Lege Startnummer, Präfix, Suffix und Mindeststellenzahl fest; verarbeitet wird jeweils ein PDF.

Grenzen und wichtige Hinweise

Ein PDF mit bis zu 10 MiB und 200 Seiten; Ausgabe bis 40 MiB. Der Startzähler ist auf 999.999.999 begrenzt. Das Präfix umfasst bis zu 24 druckbare ASCII-Zeichen, das Suffix bis zu 16, die Mindeststellenzahl beträgt 1–9. Eine Stapelnummerierung über mehrere Dokumente wird nicht unterstützt.

Beispiel

Wähle ein PDF mit bis zu 10 MiB und 200 Seiten. Wähle Bates-Kennungen, lege ein Präfix wie CASE- fest, beginne bei 1 und verwende sechs Mindeststellen; prüfe die erste und die letzte aufgefüllte Kennung. Damit wird ein einzelnes PDF nummeriert, keine juristische Produktion aus mehreren Dateien.