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So gehen wir mit deinen Daten um

Bates-Nummerierung für mehrere PDFs

Eine fortlaufende Bates-Folge über einen Satz von Unterlagen legen und einen CSV-Index mit erster und letzter Nummer jeder Datei behalten.

Zwei PDFs mit je drei beschrifteten Seiten. Mit dem Präfix DOC- ab 1 erhält die erste Datei DOC-000001 bis DOC-000003 und die zweite DOC-000004 bis DOC-000006, wie in bates-index.csv aufgeführt.

Deine Dokumente bleiben auf diesem Gerät. Downloads der Tools und Nutzungsstatistiken enthalten keine Dateiinhalte.

Grenzen auf deinem Gerät: Max. Dateien: 50 / Max. Einzeldatei: 10 MB / Max. Gesamtgröße: 60 MB

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Praktische Anleitung

Jede Seite erhält eine nachvollziehbare Kennung.

  1. Wähle bis zu 50 PDFs und lege ihre Reihenfolge in der Dateiliste fest.
  2. Lege Präfix, erste Nummer und Mindeststellenzahl fest; die Nummerierung läuft über alle Dateien weiter.
  3. Nummeriere den Satz und prüfe bates-index.csv gegen die erste und letzte Seite jeder Datei.

Probiere dieses Beispiel

Stemple einen Satz technischer Änderungsprotokolle ab ECR-00001 und archiviere bates-index.csv mit den nummerierten Dateien.

Vorher

  • vertrag.pdf
  • anlagen.pdf

Nachher

  • DOC-000001 bis DOC-000004
  • DOC-000005 bis DOC-000009
  • bates-index.csv
Eingabe und erwartete Ausgabe dieser Aufgabe. Anschauliches Beispiel.

Bevor du startest: Die Dateien werden in der Listenreihenfolge nummeriert, die vor dem Lauf angezeigt wird. Jede Seite erhält ein Etikett an der gewählten Position; der Index nennt Seiten sowie erste und letzte Nummer pro Datei.

Den nummerierten Satz zusammenfügen
Ergebnis

Nummeriere mehrere PDFs mit einem durchgehenden Bates-Zähler in der Reihenfolge, die du festlegst. Du erhältst ein ZIP mit den nummerierten PDFs und einen CSV-Index mit der ersten und letzten Nummer jeder Datei.

Grenzen und wichtige Hinweise

Bis zu 50 PDFs mit je 10 MB, insgesamt 60 MB und 1.000 Seiten. Das Präfix umfasst bis zu 24 druckbare ASCII-Zeichen, das Suffix bis zu 16, dazu 1–9 Stellen und Zähler bis 999.999.999.

Beispiel

Nummeriere die beiden Beispiel-PDFs mit dem Präfix DOC- ab 1: Das erste erhält DOC-000001 bis DOC-000003 und das zweite DOC-000004 bis DOC-000006, wie in bates-index.csv aufgelistet.